FUNKCJE SYSTEMU
KONTO FIRMA
Monitoring KSeF:
• automatyczne pobieranie faktur zakupowych wystawionych na NIP Twojej firmy co 15 minut — bez logowania się do systemu Ministerstwa Finansów,
• synchronizacja na żądanie przyciskiem „Sprawdź KSeF teraz”,
• każda faktura trafia do panelu tylko raz — bez duplikatów.
• termin płatności odczytywany z treści faktury — widoczny na liście, nawet gdy rządowa aplikacja go nie pokazuje,
• faktury opłacone przed wystawieniem (np. prowizje, przedpłaty) oznaczane automatycznie jako „opłacona” — od razu wiesz, że nie wymagają działania.
Powiadomienia:
• e-mail natychmiast po pojawieniu się nowej faktury: wystawca, numer, kwota i termin płatności już w temacie wiadomości,
• możliwość ustawienia określonych godzin otrzymywania powiadomień (np. między 8:00 a 20:00),
• automatyczna kopia każdego powiadomienia na adres Twojej księgowej lub biura rachunkowego, a faktura sama otrzymuje status „przekazana” — obieg dokumentów dzieje się bez klikania,
• pełna historia powiadomień w panelu.
Dodatkowe opcje kontrolne faktur:
Każda faktura jest automatycznie sprawdzana przy pobraniu — podejrzane oznaczamy „do weryfikacji” i wyróżniamy w powiadomieniu:
• duplikat — ten sam numer faktury i ten sam wystawca co dokument już w systemie,
• powtórzona kwota — inna faktura tego wystawcy na tę samą kwotę z tego samego dnia,
• nowy kontrahent — pierwsza faktura od nieznanego dotąd wystawcy,
• zerowa kwota faktury lub brak pozycji na dokumencie,
• błędny NIP wystawcy — nieprawidłowa suma kontrolna,
• NIP wystawcy zgodny z NIP-em nabywcy (samofakturowanie),
• faktura wystawiona ponad 30 dni przed przesłaniem do KSeF,
• data wystawienia w przyszłości,
• nietypowa stawka VAT w pozycjach faktury.
Oznaczenie to informacja, nie blokada — decyzja zawsze należy do Ciebie: sprawdzasz dokument i jednym kliknięciem potwierdzasz weryfikację.
Panel:
• pulpit: liczba nowych faktur, nieopłaconych, suma do zapłaty i koszty bieżącego miesiąca,
• lista faktur z filtrami i obiegiem statusów: nowa → przekazana → opłacona,
• wyszukiwarka faktur: po wystawcy, NIP lub numerze faktury,
• filtry okresów i stronicowanie — wygodna praca także przy setkach dokumentów,
• ustawienia: dane firmy, token autoryzacyjny KSeF, adresy powiadomień, zmiana hasła.
VAT bez kalkulatora:
• rozbicie każdej faktury na stawki VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw. i inne) — netto, kwota VAT i brutto per stawka, widoczne bez otwierania dokumentu,
• podsumowanie VAT za wybrany okres: bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc lub dowolny zakres dat — sumy per stawka gotowe do rejestrów,
• kwoty wyłącznie z danych zadeklarowanych przez wystawcę w KSeF — bez szacunków i przeliczeń.
KONTO BIURO RACHUNKOWE — wszyscy klienci pod jednym panelem
Wszystko z konta Firma, a dodatkowo:
• wiele podmiotów pod jednym kontem — każdy klient biura to osobna skrzynka KSeF z własnym tokenem, NIP-em i adresami powiadomień,
• widok zbiorczy „Firmy”: tabela wszystkich podmiotów z licznikami — ile faktur, ile nowych, ile do zapłaty u każdego klienta,
• przełącznik aktywnej firmy w górnym menu — jedno kliknięcie i panel pokazuje dane wybranego podmiotu,
• „Synchronizuj wszystkie” — odpytanie KSeF dla całego portfela klientów jednym przyciskiem,
• powiadomienia konfigurowane osobno dla każdego podmiotu,
• wyszukiwarka podmiotów po nazwie lub NIP — natychmiastowy dostęp do klienta przy dużym portfelu.
Monitoring KSeF:
• automatyczne pobieranie faktur zakupowych wystawionych na NIP Twojej firmy co 15 minut — bez logowania się do systemu Ministerstwa Finansów,
• synchronizacja na żądanie przyciskiem „Sprawdź KSeF teraz”,
• każda faktura trafia do panelu tylko raz — bez duplikatów.
• termin płatności odczytywany z treści faktury — widoczny na liście, nawet gdy rządowa aplikacja go nie pokazuje,
• faktury opłacone przed wystawieniem (np. prowizje, przedpłaty) oznaczane automatycznie jako „opłacona” — od razu wiesz, że nie wymagają działania.
Powiadomienia:
• e-mail natychmiast po pojawieniu się nowej faktury: wystawca, numer, kwota i termin płatności już w temacie wiadomości,
• możliwość ustawienia określonych godzin otrzymywania powiadomień (np. między 8:00 a 20:00),
• automatyczna kopia każdego powiadomienia na adres Twojej księgowej lub biura rachunkowego, a faktura sama otrzymuje status „przekazana” — obieg dokumentów dzieje się bez klikania,
• pełna historia powiadomień w panelu.
Dodatkowe opcje kontrolne faktur:
Każda faktura jest automatycznie sprawdzana przy pobraniu — podejrzane oznaczamy „do weryfikacji” i wyróżniamy w powiadomieniu:
• duplikat — ten sam numer faktury i ten sam wystawca co dokument już w systemie,
• powtórzona kwota — inna faktura tego wystawcy na tę samą kwotę z tego samego dnia,
• nowy kontrahent — pierwsza faktura od nieznanego dotąd wystawcy,
• zerowa kwota faktury lub brak pozycji na dokumencie,
• błędny NIP wystawcy — nieprawidłowa suma kontrolna,
• NIP wystawcy zgodny z NIP-em nabywcy (samofakturowanie),
• faktura wystawiona ponad 30 dni przed przesłaniem do KSeF,
• data wystawienia w przyszłości,
• nietypowa stawka VAT w pozycjach faktury.
Oznaczenie to informacja, nie blokada — decyzja zawsze należy do Ciebie: sprawdzasz dokument i jednym kliknięciem potwierdzasz weryfikację.
Panel:
• pulpit: liczba nowych faktur, nieopłaconych, suma do zapłaty i koszty bieżącego miesiąca,
• lista faktur z filtrami i obiegiem statusów: nowa → przekazana → opłacona,
• wyszukiwarka faktur: po wystawcy, NIP lub numerze faktury,
• filtry okresów i stronicowanie — wygodna praca także przy setkach dokumentów,
• ustawienia: dane firmy, token autoryzacyjny KSeF, adresy powiadomień, zmiana hasła.
VAT bez kalkulatora:
• rozbicie każdej faktury na stawki VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw. i inne) — netto, kwota VAT i brutto per stawka, widoczne bez otwierania dokumentu,
• podsumowanie VAT za wybrany okres: bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc lub dowolny zakres dat — sumy per stawka gotowe do rejestrów,
• kwoty wyłącznie z danych zadeklarowanych przez wystawcę w KSeF — bez szacunków i przeliczeń.
KONTO BIURO RACHUNKOWE — wszyscy klienci pod jednym panelem
Wszystko z konta Firma, a dodatkowo:
• wiele podmiotów pod jednym kontem — każdy klient biura to osobna skrzynka KSeF z własnym tokenem, NIP-em i adresami powiadomień,
• widok zbiorczy „Firmy”: tabela wszystkich podmiotów z licznikami — ile faktur, ile nowych, ile do zapłaty u każdego klienta,
• przełącznik aktywnej firmy w górnym menu — jedno kliknięcie i panel pokazuje dane wybranego podmiotu,
• „Synchronizuj wszystkie” — odpytanie KSeF dla całego portfela klientów jednym przyciskiem,
• powiadomienia konfigurowane osobno dla każdego podmiotu,
• wyszukiwarka podmiotów po nazwie lub NIP — natychmiastowy dostęp do klienta przy dużym portfelu.