Strażnik KSeF

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU STRAŻNIK KSEF

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], [ADRES], NIP: [NIP], e-mail: admin@straznik-ksef.pl

2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy: adres e-mail, imię i nazwisko, dane firmy (nazwa, NIP), token autoryzacyjny KSeF, dane faktur pobranych z KSeF (wystawca, numery, kwoty, terminy), adresy e-mail odbiorców powiadomień oraz dane techniczne (adres IP, logi).

3. Cele i podstawy przetwarzania
- świadczenie usługi monitorowania KSeF i wysyłki powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy),
- rozliczenia i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny),
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes).

4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu: dostawcy hostingu, operatorom płatności (TPay, PayPal), dostawcy usług poczty e-mail. Dane faktur przekazujemy wyłącznie odbiorcom wskazanym przez Użytkownika (np. biuru rachunkowemu).

5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami (rozliczenia podatkowe) lub do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Prawa użytkownika
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.

7. Bezpieczeństwo
Tokeny KSeF i hasła przechowujemy z zastosowaniem środków technicznych ograniczających dostęp. Połączenia z Serwisem są szyfrowane (TLS). Administrator Serwisu może — wyłącznie w celach diagnostycznych lub w ramach obsługi zgłoszenia Użytkownika — uzyskać wgląd w konto Użytkownika (w tym w dane faktur widoczne w panelu); każde takie działanie jest rejestrowane.

8. Pliki cookie
Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja logowania). Nie stosujemy cookie marketingowych, ani nie publikujemy reklam.

Data ostatniej aktualizacji: 2026-07-02