POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU STRAŻNIK KSEF
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Strażnik KSeF, e-mail: admin@straznik-ksef.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy: adres e-mail, imię i nazwisko, dane firmy (nazwa, NIP), token autoryzacyjny KSeF, dane faktur pobranych z KSeF (wystawca, numery, kwoty, terminy), adresy e-mail odbiorców powiadomień oraz dane techniczne (adres IP, logi).
3. Cele i podstawy przetwarzania
- świadczenie usługi monitorowania KSeF i wysyłki powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy),
- rozliczenia i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny),
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes),
- pomiar skuteczności kampanii reklamowych Google Ads (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda), wyłącznie po jej wyrażeniu w banerze zgody — patrz pkt 8.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu: dostawcy hostingu, operatorom płatności (TPay, PayPal), dostawcy usług poczty e-mail. Dane faktur przekazujemy wyłącznie odbiorcom wskazanym przez Użytkownika (np. biuru rachunkowemu). Jeśli wyrazisz zgodę na pomiar konwersji Google Ads (pkt 8), ograniczone dane techniczne (m.in. adres IP, informacja o rejestracji konta) są przekazywane do Google Ireland Limited jako niezależnego administratora — wyłącznie w tym celu i wyłącznie po wyrażeniu zgody.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami (rozliczenia podatkowe) lub do czasu przedawnienia roszczeń.
6. Prawa użytkownika
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.
7. Bezpieczeństwo
Tokeny KSeF i hasła przechowujemy z zastosowaniem środków technicznych ograniczających dostęp. Połączenia z Serwisem są szyfrowane (TLS). Administrator Serwisu może — wyłącznie w celach diagnostycznych lub w ramach obsługi zgłoszenia Użytkownika — uzyskać wgląd w konto Użytkownika (w tym w dane faktur widoczne w panelu); każde takie działanie jest rejestrowane.
8. Pliki cookie i zgoda na reklamy
Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja logowania), które nie wymagają zgody.
Jeżeli korzystamy z Google Ads, na dole strony wyświetlamy baner z możliwością wyrażenia zgody („Akceptuj”) lub jej odmowy („Odrzuć”) na pomiar skuteczności naszych kampanii reklamowych (Google Consent Mode v2). Do czasu podjęcia decyzji oraz w razie odmowy wszystkie kategorie zgody są ustawione na „odrzucone” — żadne dane nie są przekazywane do Google. Po wyrażeniu zgody udostępniamy Google wyłącznie dane niezbędne do zmierzenia, czy nasza reklama doprowadziła do rejestracji konta (tzw. pomiar konwersji). Nie stosujemy personalizacji reklam ani cookie analitycznych — te kategorie pozostają zawsze wyłączone, niezależnie od decyzji w banerze.
Twój wybór zapamiętujemy lokalnie w przeglądarce (mechanizm localStorage), a nie w pliku cookie — informacja ta nie jest przesyłana na nasze serwery. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, czyszcząc dane strony/pamięć lokalną przeglądarki dla domeny straznik-ksef.pl — baner pojawi się ponownie przy kolejnej wizycie.
Data ostatniej aktualizacji: 2026-07-05
Administratorem danych osobowych jest Strażnik KSeF, e-mail: admin@straznik-ksef.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy: adres e-mail, imię i nazwisko, dane firmy (nazwa, NIP), token autoryzacyjny KSeF, dane faktur pobranych z KSeF (wystawca, numery, kwoty, terminy), adresy e-mail odbiorców powiadomień oraz dane techniczne (adres IP, logi).
3. Cele i podstawy przetwarzania
- świadczenie usługi monitorowania KSeF i wysyłki powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy),
- rozliczenia i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny),
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes),
- pomiar skuteczności kampanii reklamowych Google Ads (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda), wyłącznie po jej wyrażeniu w banerze zgody — patrz pkt 8.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu: dostawcy hostingu, operatorom płatności (TPay, PayPal), dostawcy usług poczty e-mail. Dane faktur przekazujemy wyłącznie odbiorcom wskazanym przez Użytkownika (np. biuru rachunkowemu). Jeśli wyrazisz zgodę na pomiar konwersji Google Ads (pkt 8), ograniczone dane techniczne (m.in. adres IP, informacja o rejestracji konta) są przekazywane do Google Ireland Limited jako niezależnego administratora — wyłącznie w tym celu i wyłącznie po wyrażeniu zgody.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami (rozliczenia podatkowe) lub do czasu przedawnienia roszczeń.
6. Prawa użytkownika
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.
7. Bezpieczeństwo
Tokeny KSeF i hasła przechowujemy z zastosowaniem środków technicznych ograniczających dostęp. Połączenia z Serwisem są szyfrowane (TLS). Administrator Serwisu może — wyłącznie w celach diagnostycznych lub w ramach obsługi zgłoszenia Użytkownika — uzyskać wgląd w konto Użytkownika (w tym w dane faktur widoczne w panelu); każde takie działanie jest rejestrowane.
8. Pliki cookie i zgoda na reklamy
Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja logowania), które nie wymagają zgody.
Jeżeli korzystamy z Google Ads, na dole strony wyświetlamy baner z możliwością wyrażenia zgody („Akceptuj”) lub jej odmowy („Odrzuć”) na pomiar skuteczności naszych kampanii reklamowych (Google Consent Mode v2). Do czasu podjęcia decyzji oraz w razie odmowy wszystkie kategorie zgody są ustawione na „odrzucone” — żadne dane nie są przekazywane do Google. Po wyrażeniu zgody udostępniamy Google wyłącznie dane niezbędne do zmierzenia, czy nasza reklama doprowadziła do rejestracji konta (tzw. pomiar konwersji). Nie stosujemy personalizacji reklam ani cookie analitycznych — te kategorie pozostają zawsze wyłączone, niezależnie od decyzji w banerze.
Twój wybór zapamiętujemy lokalnie w przeglądarce (mechanizm localStorage), a nie w pliku cookie — informacja ta nie jest przesyłana na nasze serwery. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, czyszcząc dane strony/pamięć lokalną przeglądarki dla domeny straznik-ksef.pl — baner pojawi się ponownie przy kolejnej wizycie.
Data ostatniej aktualizacji: 2026-07-05